L’état des lieux est bien plus qu’une simple formalité administrative : il s’agit d’un document essentiel qui protège à la fois le bailleur et le locataire tout au long de la durée du contrat de location. Afin d’éviter tout malentendu ou litige au moment du départ, il est crucial de comprendre comment réaliser un état des lieux dans les règles de l’art, que ce soit à l’entrée ou à la sortie du logement.
Dans cet article, nous vous proposons un mode d’emploi clair, détaillé et conforme aux exigences légales, pour que chaque état des lieux soit une étape maîtrisée, documentée et sans mauvaise surprise.
À quoi sert un état des lieux ?
L’état des lieux permet de décrire de manière précise et objective l’état du logement au moment de sa remise aux locataires, puis lors de sa restitution. Il est établi en deux exemplaires et signé par les deux parties. Ce document a une valeur juridique importante : il constitue la base de comparaison qui permettra de déterminer si des dégradations ont été causées durant la location, et si elles justifient une retenue sur le dépôt de garantie.
Quand doit-on le réaliser ?
Il existe deux types d’états des lieux :
- L’état des lieux d’entrée, qui se fait le jour de la remise des clés au locataire. Il doit être le plus détaillé possible, pièce par pièce, afin d’éviter toute ambiguïté.
- L’état des lieux de sortie, effectué le jour du départ du locataire, au moment de la restitution des clés. C’est ce document qui permettra de comparer avec l’état initial et de constater d’éventuelles détériorations.
Qui doit être présent ?
La présence du locataire et du bailleur (ou de son représentant, comme un agent immobilier) est indispensable lors de l’établissement de l’état des lieux. Chacun doit pouvoir observer, commenter, et signer le document en toute transparence. En cas de désaccord, il est possible de faire appel à un huissier de justice, dont les frais seront alors partagés entre les deux parties.
Comment bien le rédiger ?
Nous vous recommandons d’adopter une démarche systématique et rigoureuse. Voici les points essentiels à couvrir dans chaque pièce.
- L’état des murs, plafonds et sols (propreté, présence de fissures, taches, rayures…).
- Les menuiseries : portes, fenêtres, volets (fonctionnement, état des poignées, vitrages, etc…).
- Les équipements présents : radiateurs, climatiseur, électroménager, luminaires, etc…
- Les installations électriques et sanitaires : prises, interrupteurs, robinetterie, chauffe-eau.
- Les extérieurs s’il y en a : terrasse, balcon, jardin, cave ou parking.
Pensez également à noter les relevés de compteurs (eau, électricité, gaz), le nombre de clés remises, et toute observation complémentaire pouvant être utile par la suite. Des photos datées peuvent être jointes pour appuyer le document.
Conseils pour éviter les litiges
- Prenez votre temps : un état des lieux complet peut durer entre 30 minutes et 1 heure selon la taille du logement.
- Soyez précis et objectif : évitez les formulations vagues comme « bon état » sans justification.
- Ne signez jamais dans la précipitation : relisez attentivement le document avant de valider.
- En cas de désaccord sur l’état du bien, mentionnez-le directement sur l’état des lieux, avec les observations de chaque partie.
